Professionelle E-Mail-Archivierung für Ihr Unternehmen
Wir helfen Ihnen dabei, eine sichere und ressourcensparende E-Mail-Archivierung aufzubauen.
Dies schont Ihre Systeme, schützt vor Datenverlusten und sorgt für rechtliche Sicherheit.
Die revisionssichere E-Mail-Archivierung ist für alle Unternehmen zwingend vorgeschrieben. Mit
MailStore genießen Sie dabei alle Vorteile der E-Mail-Archivierung. Im Archiv werden Kopien aller E-Mails abgelegt
und sorgen somit für jahrelange Verfügbarkeit und Sicherheit – auch bei großen Datenmengen. Für die Nutzer ist ein
schneller Zugriff weiterhin möglich.
Welche Vorteile bietet Ihnen E-Mail-Archivierung?
Schutz vor Datenverlusten
Importieren Sie alle bestehenden E-Mails und archivieren Sie in Zukunft jede E-Mail direkt bei Ein- und
Ausgang, noch bevor Anwender diese löschen können.
E-Mail-Server entlasten
- E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert vom E-Mail-Server gelöscht werden
- Durch die Reduzierung des Datenvolumens auf dem E-Mail-Server kann dessen Backup und Restore deutlich
schneller erfolgen
Postfachbegrenzung abschaffen
Da das Datenvolumen auf dem E-Mail- Server gleichbleibend niedrig gehalten wird, sind Postfachbegrenzungen
überflüssig
Speicherplatz einsparen
Durch Single-Instance-Sicherung (De- Duplizierung) und Komprimierung belegen die Daten im Archiv nur noch
30
bis 70% des ursprünglichen Speichers
Vereinfachte Wiederherstellung verlorener E-Mails
Dank One-Click-Restore für alle Anwender müssen E-Mails nicht mehr durch die IT aufwendig aus
Datensicherungen
(falls diese die verlorenen E-Mails noch enthalten) wiederhergestellt werden
Rechtliche Anforderungen erfüllen
- E-Mail-Archivierung ist nicht optional
- Alle Unternehmen in DACH müssen
geschäftsrelevante E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, jederzeit auffindbar und
manipulationssicher
aufbewahren - Bei Verstoß drohen empfindliche Strafen
- Dies ist nur durch rechtssichere E-Mail-
Archivierung möglich - MailStore Server wurde nach allen
relevanten gesetzlichen Anforderungen (z.B.
GoBD) zertifiziert - MailStore Server bietet ein umfassendes
Technologiekonzept (z.B. Verschlüsselung, Protokollierung, Aufbewahrungsrichtlinien, Auditor-Zugriff)
Verfügbarkeit im Schadensfall
Fällt der E-Mail-Server aus, sind die Daten weiterhin über das Archiv zugreifbar
Extrem schnelle Suche
- MailStore bietet eine extrem schnelle Volltextsuche (auch über beliebige Dateianhänge)
- Ordnerstrukturen werden übernommen
- Anwender können über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, Web
Access oder mobil auf das Archiv zugreifen
PST-Dateien abschaffen
Alle unsicheren PST-Dateien können zentral gesichert werden