E-Mail-Archivierung

Professionelle E-Mail-Archivierung für Ihr Unternehmen

Wir helfen Ihnen dabei, eine sichere und ressourcensparende E-Mail-Archivierung aufzubauen.

Dies schont Ihre Systeme, schützt vor Datenverlusten und sorgt für rechtliche Sicherheit.

Darstellung mehrer Briefe

Die revisionssichere E-Mail-Archivierung ist für alle Unternehmen zwingend vorgeschrieben. Mit
MailStore genießen Sie dabei alle Vorteile der E-Mail-Archivierung. Im Archiv werden Kopien aller E-Mails abgelegt
und sorgen somit für jahrelange Verfügbarkeit und Sicherheit – auch bei großen Datenmengen. Für die Nutzer ist ein
schneller Zugriff weiterhin möglich.

Welche Vorteile bietet Ihnen E-Mail-Archivierung?

Schutz vor Datenverlusten

Importieren Sie alle bestehenden E-Mails und archivieren Sie in Zukunft jede E-Mail direkt bei Ein- und
Ausgang, noch bevor Anwender diese löschen können.



E-Mail-Server entlasten

  • E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert vom E-Mail-Server gelöscht werden
  • Durch die Reduzierung des Datenvolumens auf dem E-Mail-Server kann dessen Backup und Restore deutlich
    schneller erfolgen

Postfachbegrenzung abschaffen

Da das Datenvolumen auf dem E-Mail- Server gleichbleibend niedrig gehalten wird, sind Postfachbegrenzungen
überflüssig



Speicherplatz einsparen

Durch Single-Instance-Sicherung (De- Duplizierung) und Komprimierung belegen die Daten im Archiv nur noch
30
bis 70% des ursprünglichen Speichers


Vereinfachte Wiederherstellung verlorener E-Mails

Dank One-Click-Restore für alle Anwender müssen E-Mails nicht mehr durch die IT aufwendig aus
Datensicherungen
(falls diese die verlorenen E-Mails noch enthalten) wiederhergestellt werden



Rechtliche Anforderungen erfüllen

  • E-Mail-Archivierung ist nicht optional
  • Alle Unternehmen in DACH müssen
    geschäftsrelevante E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, jederzeit auffindbar und
    manipulationssicher
    aufbewahren
  • Bei Verstoß drohen empfindliche Strafen
  • Dies ist nur durch rechtssichere E-Mail-
    Archivierung möglich
  • MailStore Server wurde nach allen
    relevanten gesetzlichen Anforderungen (z.B.
    GoBD) zertifiziert
  • MailStore Server bietet ein umfassendes
    Technologiekonzept (z.B. Verschlüsselung, Protokollierung, Aufbewahrungsrichtlinien, Auditor-Zugriff)

Verfügbarkeit im Schadensfall

Fällt der E-Mail-Server aus, sind die Daten weiterhin über das Archiv zugreifbar



Extrem schnelle Suche

  • MailStore bietet eine extrem schnelle Volltextsuche (auch über beliebige Dateianhänge)
  • Ordnerstrukturen werden übernommen
  • Anwender können über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, Web
    Access oder mobil auf das Archiv zugreifen

PST-Dateien abschaffen

Alle unsicheren PST-Dateien können zentral gesichert werden