Digitales Archiv für Ihre Dokumente
Rechnungen, Lieferscheine, E-Mails, Verträge und vieles mehr – tradeware® DMS eignet sich perfekt für das Management verschiedenster Arten von Dokumenten und Dateien.
Das DMS kann integrativ in einer bestehenden tradeware® genutzt werden oder als separate Anwendung als tradeware® DMS dienen; Lokal, Serverbasiert oder in der Cloud.
Das Archiv kann auf Wunsch revisionssicher eingerichtet werden.
Einfaches und sicheres Dokumentenmanagement in der Cloud
Unsere Highlights:
- Express-Bereitstellung über Cloud-Lösung
- Anbindung an Abrechnungssysteme
- Dokumenten- und Datenkonvertierung (EDI/ Edifact/ ZUGFeRD, XRechnung & CO.)
- Rechtelösung von einfach bis komplex
- Dokumentenverwaltung für Managementebene
- Zugriffssteuerung je Archiv, Gruppen oder Benutzer
- Lieferant des öffentlichen Beschaffungswesens
- Versionsverwaltung, Freigabe- und Genehmigungsprozesse, Dokumentengültigkeit
Das heißt für Sie:
- Weniger Papierkram
- Bessere Dokumentensicherheit
- Jederzeit abrufbare Daten
- auf Wunsch Revisionssicher
- Kostenreduzierung
- Einsparung von Archivräumen
- Brand- und Wasserschutz
- und vieles mehr
Was wir außerdem anbieten:
Scannen
- Dokumentendigitalisierung in den gängisten Formaten (im Durchlaufverfahren mit Plausibilitätskontrollen oder bis hin zur hochpräzisen Einzelerfassung nebst Verschlagwortung für behördenspezifischen Schutzbedarf)
- Auf Wunsch:
- revisionssicher
- nach TR RESISCAN im Rahmen einer Eigenerklärung auf Basis einer vollständig ausgefüllten Prüfspezifikation gemäß BSI-TR03138-P
- Misch-Verfahrenstechnik: RESISCAN in Verbindung mit Erhalt des Originaldokuments (zur Verminderung von juristischen Verfahrensrisiken/ Erhalt der richterlichen Beweiswürdigung durch Vorlagefähigkeit der Originaldokuments)
- Express-Bereitstellung über gesicherte Cloud-Lösung oder sonstige Dienste
Einlagern
- gesetzeskonforme langfristige Einlagerung von Dokumenten
- Zugangskontrollgeschützte Umgebung mit Brandmeldeanlagensystem
- Auf Wunsch holen wir Ihre Dokumente in verplombten Containern ab
Vernichten
- Revisionssichere Aktenvernichtung nach §5 BDSG, der DS-GVO sowie nach DIN 66399
- Stationäre Aktenvernichtung: Aufstellen und Abholen verschlossener Müllbehälter (verplombter Container) nach DS-GVO
- Alle Schutzklassen (1-3) und Sicherheitsstufen (1-7) inkl. Vernichtungsprotokoll
Digitales Dokumentenmanagement ist in kurzer Zeit auch in Ihrem Unternehmen eingerichtet.
Wir prüfen Ihre Anforderungen und erstellen ein individuelles Angebot.
Jetzt kontaktieren!
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